【提醒】外貿代理和國際貨運代理企業(這類企業在安徽為數不少,主要集中在合肥和蕪湖2市),通常為招覽國內進出口業務并委托代理報關企業向海關申報,企業本身無實際貨物進出口,其在對外開放、促進外貿發展和穩增長過程中發揮了不可估量的作用。
然而,如何有效防范代理進出口業務和委托代理報關企業向海關申報環節可能出現的風險,避免承擔違法后果和相應責任,成為外貿代理和國際貨運代理企業必須面對的重要而緊迫的課題。
農歷正月初八,即2月12日,春節后上班的第二天,過年的氣味仍濃,安徽某國際貨運代理公司便急切地向報關協會求助,其提供的書面情況說明中表述為:2019年1月25日委托上海某報關公司向外港海關申報1票出口貨物,品名為“某某鞋子”,客戶(供貨方)為某某進出口貿易有限公司。由于貨物品質的原因,廠方驗貨員在驗貨時剔除了所有的次品鞋子5200雙,報關時沒有及時通知到單證員,造成操作和申報環節失誤,未能更正出口報關數據,多報了5000多雙鞋子,導致了多報少出,涉及出口退稅(違規)金額21000余美元。因國外客戶急等收貨,而此票貨物已經由海關查驗部門移交給了緝私部門,等待處理。出于無奈,該國際貨運代理公司只好再次向報關協會求助,一方面表示愿意接受海關處罰,一方面希望通過安徽、上海兩地協會與海關聯系溝通和協調,爭取盡快將出口貨物放行。
安徽報關協會常務副會長馬傳會詳細了解情況后,又讓該國際貨運代理公司總經理到協會當面問清其具體原由,一是指出此問題的嚴重性和應當承擔的責任及后果;二是講清海關對違法違規案件的處理程序和有關法律規定;三是針對該公司多次出現的有關問題,明確要求其加強企業自身管理和內控;四是提出繳納罰款保證金(以便請求海關先放行后處罰)的建議。當天下午和晚上,馬傳會(常務)副會長便與上海市報關協會聯系,提出請海關同意該公司先繳納保證金后放行、再處罰和允許企業自我檢討、糾錯改錯、汲取深刻教訓的建議。通過上海市報關協會領導、高級顧問王鐵峰與外港海關緝私分局聯系溝通,海關將根據該公司代理國際貨運的實際和歷史情況依法依規處理。
對此,安徽報關協會特提醒廣大外貿代理和國際貨運代理企業,一要隨時加強與代理客戶在所有業務環節上的緊密銜接,做到環環相扣不脫節;二要加強對企業員工的教育,建立健全內控和獎懲機制,嚴格規范管理,對責任心不強、辦事馬虎、不合格的員工采取嚴厲措施或清退;三要切實提高企業員工的關務水平和職業技能,強化所有員工的素質,提升企業管理水平;四要委托信用度高、專業過硬的報關企業代理報關(必要時可通過各地報關協會介紹);五要在申報環節,注意填寫收、發貨方企業(單位)或個人名稱,通過必要方式分清各自責任,盡量避免或降低、減少各種風險。 文章來源:安徽報關協會!